Est-il conforme au RGPD de demander un bulletin de paie à un candidat ?

🤔 Dans le cadre d’un recrutement, un employeur peut-il demander à un candidat de lui transmettre un bulletin de paie afin de vérifier la véracité de son expérience professionnelle ?

La finalité du recrutement est d’apprécier la capacité du candidat à occuper le poste proposé et ses aptitudes professionnelles.

Or, un bulletin de paie contient de nombreuses informations qui ne sont pas nécessaires à cette appréciation, notamment le montant du salaire, mais aussi d’éventuelles mentions relatives à des absences pour maladie, à un événement personnel ou encore à l’exercice du droit de grève.

⚠️ La CNIL considère donc que la collecte d’un bulletin de paie par un recruteur est disproportionnée et incompatible avec les exigences légales. Ce document ne devrait pas être demandé au candidat.

L’alternative consiste à demander un certificat de travail délivré par un précédent employeur. Celui-ci permet de confirmer l’existence et la durée de la relation de travail, la nature du contrat ainsi que le poste occupé, sans collecter davantage d’informations que nécessaire.

💡 En matière de recrutement, le principe reste donc simple : ne collecter que les informations directement nécessaires à l’évaluation de la candidature.

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