Le DPO joue un rôle central dans la conformité RGPD d’une entreprise.
Mais il ne peut pas être partout.
Au quotidien, ce sont les collaborateurs qui collectent des données, utilisent des outils, répondent à des clients, organisent des campagnes marketing ou manipulent parfois des informations sensibles.
➡️ Les former au RGPD permet donc de leur donner les bons réflexes.
La sensibilisation peut avoir deux objectifs.
D’abord, permettre aux collaborateurs d’appliquer directement certaines règles dans leur activité.
Par exemple, le principe de minimisation impose de limiter la collecte aux seules données réellement nécessaires à l’objectif poursuivi.
Ensuite, la formation permet d’augmenter leur vigilance et de les aider à identifier les situations dans lesquelles ils doivent solliciter le DPO avant d’agir.
C’est notamment le cas lorsqu’un projet implique la collecte de données sensibles, comme des données de santé.
⚠️ Le rôle du DPO n’est donc pas de traiter seul tous les sujets liés aux données personnelles. Il doit également contribuer à diffuser une véritable culture de la protection des données au sein de l’organisation. Le RGPD prévoit d’ailleurs parmi ses missions la sensibilisation et la formation du personnel participant aux opérations de traitement.
Former les équipes permet ainsi de mieux prévenir les erreurs, de détecter plus rapidement les situations à risque et d’intégrer progressivement les bons réflexes RGPD dans les pratiques quotidiennes.
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